VAS “Latvijas dzelzceļš” ar SIA “DPA”, kā ar SIA “Microsoft Latvia” vienīgo pilnvaroto izplatītāju, 2014.gada 30.maijā noslēdza līgumu par Microsoft licenču nomu, kura darbības termiņš beidzas 2017.gada 30.jūnijā. Lai pilnībā licencētu “Latvijas dzelzceļš” koncernā izmantojamo Microsoft darbstaciju un serveru programmatūru, kā arī nodrošinātu licenču versiju atjaunošanu, nepieciešams noslēgt jaunu Microsoft licenču nomas līgumu 3 gadu periodam.
Pēc SIA “Microsoft Latvia” (kas rīkojas kā vienīgais Microsoft Corporation pilnvarotais pārstāvis Latvijas teritorijā) sniegtās informācijas, licenču piegādi un programmatūras atbalsta pakalpojumu sniegšanu Enterprise Agreement (EA), Enterprice Agreement Subscription (EAS) vai Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) ietvaros Latvijā ir spējīgs un tiesīgs sniegt tikai SIA "DPA”(reģ. Nr. LV4003351675).
Pamatojoties uz iepriekš minēto un saskaņā ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 13.panta pirmās daļas 4.punktu un septītās daļas 3.punktu, 29.pantu un VAS “Latvijas dzelzceļš” Iepirkumu noteikumiem, tika organizēta sarunu procedūra, nepublicējot dalības uzaicinājumu “Microsoft licenču noma trīs gadu periodam”, uz sarunu procedūru, nepublicējot dalības uzaicinājumu, uzaicinot SIA “DPA” (reģ. Nr.40003351675).
Sarunu procedūras, nepublicējot dalības uzaicinājumu “Microsoft licenču noma trīs gadu periodam” rezultātā ir noslēgts līgums par Microsoft licenču nomu. Ievērojot minēto, Ministru kabineta 2017. gada 28. marta noteikumu Nr. 187 “Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” 182. punkta izpildei tiek publicēts pamatojums sarunu procedūras piemērošanai.